Årets landsmøte arrangeres 24.-26. oktober på Clarion Hotel Airport Gardermoen. Landsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert annet år innen utgangen av oktober.
Forberedelser
Deltakere på landsmøter i Norsk Fosterhjemsforening
Deltakere på Landsmøtet er delegater og observatører fra fylkesforeningene. Disse velges/utpekes av sin respektive fylkesstyre i henhold til en delegatfordeling. Vi anbefaler at de som deltar som observatører også er de som er valgt som vara fra sin fylkesforening. Da kan de raskt gå inn som ordinær delegat, ved behov.
Hovedstyret deltar som vertskap for landsmøtet og legger fram alle saker unntatt innstiling til valg av Hovedstyret og Kontrollkomite, samt Rapport fra Kontrollkomiteen.
I tillegg deltar Valgkomiteen, Kontrollkomiteen og generalsekretær.
Program og påmelding
Påmelding er bindende og skal sendes inn senest 15. august.
Fredag 24. oktober klokken 18 starter vi med en introduksjon. Dette er obligatorisk for alle for delegater. Selve landsmøtet foregår lørdag og søndag. Lørdag kveld samles rundt et god måltid til en hyggelig landsmøtemiddag.
Detaljert program med sakspapirer gjøres tilgjengelig 12. september, seks uker før landsmøtet.
For å redusere reisekostnader oppfores det sterkt til å bestille fly- og togreiser i god tid før landsmøtet. Vi starter kl. 18 fredag 24. oktober og avslutter kl. 14. den 26. oktober.
Foreslå saker
Fylkesforeningene kan fremme saker til landsmøtet. Dette behandles først i Hovedstyret. Frist for å melde inn saker til Hovedstyret: 8. august. Sakene sendes via post@fosterhjemsforening.no. Merk e-posten med «Landsmøte – forslag til sak fra [fylkesforening].
Møt forberedt
I god tid før landsmøte må du lese utsendte sakspapirer for landsmøtet, inkludert informasjon om hvem som er innstilt til de ulike vervene. Vi anbefaler at det tas en gjennomgang av papirene på et styremøte etter 12. september. Det er viktig å kjenne til gjeldene vedtekter og andre styringsdokumenter. Det er også anbefalt å lese seg opp på landsmøtesakene som er behandlet i Hovedstyret i løpet av året.
Hva skjer på landsmøtet?
På landsmøtet behandles det faste saker, som er fastsatt av vedtektene våre. Dette danner «programmet» for landsmøtet:
- Registrering og godkjenning av delegater
- Konstituering
- Årsberetninger for perioden, legges frem til orientering
- Årsregnskap med revisors beretning for perioden, legges frem til orientering
- Rapport fra Kontrollkomiteen
- Innkomne forslag
- Vedtekter
- Handlingsplan/strategiplan for kommende periode
- Fastsettelse av styrehonorar og fordeling av kontingent for kommende periode
- Langtidsbudsjett for kommende periode
- Valg av Hovedstyre, Kontrollkomité, Valgkomite og revisor.
Hvordan behandles sakene?
Styreleder åpner landsmøtet og sørger for at antall delegater telles opp, og konstituering av møteleder/dirigenter. Deretter tar møtelederne over og fører an i videre saksbehandling.
Alle saker, unntatt valg av Hovedstyret og Kontrollkomite, legges frem av Hovedstyret. Etter hvert fremlegg åpnes det så opp for spørsmål fra salen, eller eventuelt forslag om endringer. MERK! Det kan ikke komme forslag eller forslag til endringer som ikke tidligere er fremmet gjennom hovedstyret iht tidsfrist (se under Foreslå saker).
Etter at sakene er belyst, er det klart for avstemning. Dirigentene sørger for at delegatene er klar over hva det stemmes på, og når avstemningen starter og avsluttes.
Tale-, forslags- og stemmerett
Delegater og Hovedstyret har tale, forslags- og stemmerett på landsmøtet. Generalsekretær har tale- og forslagsrett. Kontrollkomiteen og Valgkomitéen har talerett. Øvrige deltakere har ikke tale, forslags- eller stemmerett.
Hotell, reise og dekning av landsmøtekostnader
Overnatting
Det blir bestilt overnatting til påmeldte delegater, observatører og andre deltakere fra fredag til søndag.
Enkeltrom: kr 1 210,- per natt.
Reise og transport til/fra hotellet
Reise kommer i tillegg til hotellkostnadene. Vi oppfordrer alle til å bestille fly- og togbilletter så tidlig som mulig for å få tak i de rimeligste billettene.
Transport t/r flyplass til hotellet: shuttlebuss går to ganger i timen – tar 8 min
Refusjon av reiseutgifter
Alle påmeldte deltakere får dekket reise og opphold sentralt. Reise og opphold for observatører dekkes fullt og helt av fylkesforeningen. For å få refundert utlegg må du bruke skjema for reiseregning og fylle ut ALLE relevante felt og legg ved kvitteringer. Kun utlegg med kvitteringer refunderes. Du kan legge ved dokumenter som er originale, kopier eller skannede/bilder.
For spørsmål om forberedelser eller selve gjennomføringen av landsmøtet, ta kontakt med Linda i sekretariatet.