Norsk Fosterhjemsforening har etablert retningslinjer og rutine for å ta i mot og behandle varslingssaker. Rutinen skal benyttes om du opplever, eller ser at andre opplever kritikkverdige forhold i forbindelse med Norsk Fosterhjemsforenings arbeid og aktiviteter.
Norsk Fosterhjemsforening skal være en trygg organisasjon hvor den enkeltes integritet og grenser respekteres. Vi tar avstand fra all diskriminering, trakassering og mobbing. For å sikre dette, vedtok Hovedstyret i foreningen å etablere varslingsrutiner i september 2023. Disse ble oppdatert i juni 2025.
Alle som har en tilknytning til Norsk Fosterhjemsforening kan varsle. Varslingssaker vil alltid bli behandlet konfidensielt og fortrolig.
Hva er å varsle?
Å varsle betyr å si ifra om kritikkverdige forhold som er i strid med rettsregler, våre skriftlige etiske og øvrige retningslinjer eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet. Du kan varsle om hendelser eller handlinger som du selv har opplevd, har oppdaget eller har direkte kjennskap til.
Eksempler på kritikkverdige forhold som det skal varsles om:
- Forhold som innebærer fare for liv og helse
- Vesentlige brudd på vedtekter og retningslinjer
- Økonomisk mislighold og korrupsjon
- Myndighetsmisbruk
- Mobbing, trakassering og diskriminering
- Seksuelt grenseoverskridende adferd
- Uforsvarlig arbeidsmiljø
- Brudd på taushetsplikt og lov om personvern
Slik varsler du
Alle meldinger om kritikkverdige forhold tas på alvor og behandles etter gjeldene rutine.
Før du varsler, må du ha en oppfatning av at det foreligger et kritikkverdig forhold. Er du usikker på om du skal sende et varsel, snakk med noen du har tillit til. Tenk gjennom hva du ønsker å oppnå med varslingen og sett deg inn i retningslinjer og rutinen (se lenke i grønn boks nedenfor).
Det er to måter å varsle om et kritikkverdig forhold:
- Registrere det kritikkverdige forholdet i det elektroniske skjemaet nedenfor, eller sende en e-post til post@fosterhjemsforening.no.
- Muntlig overlevere/fortelle om det kritikkverdige forholdet til en person du har tillit til, og som kan skriftliggjøre det du forteller. Vedkommende sender det som skrives ned på e-post til post@fosterhjemsforening.no, eller benytter det elektroniske skjemaet nedenfor.
Slik behandles innmeldt varsel om kritikkverdig forhold
- Mottak av meldinger om kritikkverdig forhold
- Varslingen mottas gjennom det elektroniske skjemaet eller e-post.
- Hovedstyret og generalsekretær informeres om at det er meldt inn et kritikkverdig forhold.
- Varsler får bekreftelse på at informasjonen er mottatt.
- Skjema/e-post videresendes styreleder og generalsekretær
- Gjelder saken generalsekretær, videresendes den styreleder
- Gjelder saken styreleder, videresendes den generalsekretær
- Gjelder saken styreleder og generalsekretær, videresendes den nestleder i hovedstyret
- Forberedende vurderinger i Hovedstyret
- Ut ifra sakens innhold og kriteriene i retningslinjer for varsling, vurderer Hovedstyret om innkommen sak er et varsel eller ikke.
- Hovedstyret vurderer sin habilitet og videre saksgang.
- Hovedstyret vurderer at det er en varslingssak:
a) Saken behandles ihht til retningslinjer og rutine for varsling.
b) Hovedstyret vurderer om forholdet skal politianmeldes. Anmeldelse til myndigheter utføres av generalsekretær.
c) Hovedstyret vurderer omsorgsbehovet for varsler og omvarslede
d) Varsler og omvarslede skal vernes for gjengjeldelse.
- Hovedstyret vurderer at det innmeldte forholdet ikke er en varslingssak:
a) Generalsekretær overtar saken for videre oppfølging.
- Behandling av varsel iverksettes
3.1 Kartleggingsfase – innhente informasjon
-
- Hovedstyret utpeker et styremedlem som sørger for å samle den skriftliggjorte informasjonen, samt ferdigstille rapport (se kulepunkt 5 under).
- HS gjennomfører ut fra varslets innhold individuelle samtaler med varsler, omvarslede og eventuelle vitner.
- Varsler og omvarslede kan ha med en støtteperson under samtalen.
- En skriftlig oppsummering fra samtalen oversendes til involverte, som kan gi sine kommentarer på oppsummeringen av samtalen.
- Utpekt styremedlem utarbeider en rapport om undersøkelsene. Rapporten inneholder en oppsummering av varselets innhold og innhentet informasjon, et forslag til vedtak om det har funnet sted et kritikkverdig forhold eller ikke, og om hva som anbefales som reaksjon eller forbedringstiltak i foreningen. Involverte blir anonymisert i rapporten
3.2 Hovedstyrets avsluttende behandling
- Hovedstyret foretar en habiliteringssjekk og ut fra det bestemmer hvem som kan delta i behandlingen av innstillingen.
- Hovedstyret behandler rapporten og innstilling/forslag fra rapporten.
- Det vedtas/konkluderes om det har funnet sted kritikkverdige forhold eller ikke.
- Ved vedtak om at det har skjedd kritikkverdige forhold:
a) Hovedstyret vedtar nødvendige forbedringstiltak.
b) Hovedstyret beslutter om det skal settes i gang sanksjoner i henhold til vedtektene.
c) Varsler og omvarslede får en tilbakemelding om hva som er konklusjonen/ vedtatt i behandlingen av varslingssaken.
- Varsler er part i saken: Dersom saken ender med en konklusjon eller beslutning, har varsleren rett til å få tilbakemelding om hva som er resultatet. Dette inkluderer informasjon om hvilke tiltak som er eller vil bli iverksatt.
- Varsler er ikke part i saken: Vedkommende skal kun få en generell tilbakemelding om at saken er behandlet og konkludert, om det ble funnet kritikkverdige forhold eller ikke.
- Ved vedtak om at det ikke har skjedd kritikkverdig forhold:
a) Generalsekretær overtar saken for videre oppfølging.
Her kan du varsle om kritikkverdige forhold i Norsk Fosterhjemsforening Her finner du retningslinje og rutine for varsling