SAKSFRAMLEGG ÅRSMØTE 5.2.23

Se saksfremlegget her.

 

SAKSFRAMLEGG ÅRSMØTE 30.01.2022
Se saksfremlegget her.

Kl. 12.00-13.00

ÅPNING AV MØTET VED LEDER

SAK 1/22 KONSTITUSERING AV MØTET

1.1 Registrering av stemmeberettigede

1.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden

1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer

Valg av møteleder:
Valg av sekretær:
Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen:
Valg av 2 stemmetellere:

SAK 2/22 ÅRSBERETNING FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING HEDMARK 2021

Styrefunksjoner i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark:
Leder: Anne Birgitte Løvlien (på valg)
Nestleder: Eva Korsmo (1 år)
Kasserer: Jane Eggen Nyborg (på valg)
Web-ansvarlig: Eva Korsmo (på valg)
Sekretær: Linda L Olafsen (1 år)
Styremedlem: Erling Olav Wangen (1 år)

Styremedlem: Thomas Nordtømme (på valg)
Styremedlem:
Møtende Vara:

Valgkomité: Bjørn Korsmo (2 år)
Linn Wangen (på valg)
Martin Aaen (1 år)

Medlemmer:
Det er per 31.12.21 til sammen 207 medlemmer. Det er en nedgang på 5 medlemmer siden 31.12.20. Det har vært jobbet veldig godt med medlemslistene sentralt dette året slik at listen skal være oppdatert. Det jobbes med rekruttering, og vi har i 2021 vervet 26 støttemedlemmer. Medlemmer har blitt oppfordret til å verve nye medlemmer.

Aktiviteter 2021:
Det er avholdt 14 styremøter, hvorav 3 av møtene har vært helt eller delvis samarbeidsmøter med fosterhjemsforeningen i Oppland. Samarbeidsmøtene har blitt brukt til å diskutere, og planlegge mulig sammenslåing av fosterhjemsforeningene. Dette som følge av at Oppland og Hedmark har blitt slått sammen til Innlandet.
Det er nå bestemt at det skal foretas en folkeavstemning om Innlandet fortsatt skal bestå, eller om fylkessammenslåingen skal reverseres. Styret har derfor valgt å avvente videre planlegging av sammenslåing, inntil resultatet fra folkeavstemmingen foreligger.
Styret har behandlet 87 saker i 2021. 13 styremøter har blitt avholdt digitalt og ett styremøte har blitt avholdt fysisk i Bufetat sine lokaler på Hamar. Det har vært god representasjon på styremøtene. Vi har ikke lykkes med å fylle alle rollene i styret dette året. Oppgavene i styret har derfor blitt fordelt så godt vi har kunnet.
Web-ansvarlig i foreningen har hatt en viktig rolle i disse koronatider. Vi er aktive på facebook og vår hjemmeside. I tillegg er vi fra 2021 aktive på Instagram.
Årsmøtet ble i 2021 avholdt på Teams. Det var 11 stemmeberettigede til stede.
Familiesamling på Savalen ble i 2021 avlyst som følge Covid-19, og restriksjoner som følge av dette.
Aktivitetsdag på Budor er et vellykket arrangement som ble arrangert 21. Februar, 35 deltakere deltok denne dagen.
Besøk i Klatreparken på Hamar ble planlagt på forsommeren, men aktiviteten måtte avlyses som følge av høyt smittetrykk.
Fosterhjemskonferanse, og markering av fosterhjemsdagen ble arrangert 10. Mai.
Organisasjonskurs ble arrangert digitalt 12. Juni.
Den planlagte aktiviteten på forsommeren ble flyttet, og ble isteden gjennomført i Tangen dyrepark 3. Oktober, 19 deltagere møtte opp.
Det ble i løpet av høsten delt ut gratis billetter til fotball- og håndballkamp.
Landsmøte ble gjennomført på Gardermoen helgen 22-24. Oktober.
Vi deltok på Bufetat sin Inspirasjonshelg som ble gjennomført på Elgstua helgen 13-14. November. Her informerte vi om foreningen, og våre aktiviteter, for fosterfamilier fra både Oppland og Hedmark.
En fra styret deltok på Fosterhjemskonferansen 22-23. November.
Siste aktivitet høsten 2021 var førjulsmoro på Prøysenhuset, 86 deltakere deltok fordelt på 3 helger.
Det har vært gjort et formidabelt arbeid i søknad på økonomiske midler i 2021. Foreningen får ingen aktivitetsmidler fra foreningen sentralt da det på tidligere landsmøte er vedtatt å fordele midlene slik at flere fra lokalforeningene kan delta gratis på sentrale arrangementer som organisasjonskurs og andre samlinger.
Norsk Fosterhjemsforening ønsker at flere fosterforeldre og ungdom i fosterhjem skal få mulighet til å samtale med en likeperson – som forstår situasjonen og har taushetsplikt. Likepersoner er mennesker som med egenopplevde erfaringer og støtter andre som står i lignende situasjoner eller livshendelser. Høsten 2021 startet vi opp med planlegging av dette arbeidet. Det er lansert kurs for likepersonarbeid.

Økonomiske bidrag fra:
Sparebankstiftelsen Hedmark 10.000 kr
Eiendomsmegler 1 Innlandet 40.000 kr
Reidar og Gunnar Holsts legat (Anton Stiftelsen) 25. 000 kr
Grasrotandel 32.894,28 kr
NFF medlemstilskudd og momskompensasjon.

Samarbeidspartnere:
Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har et samarbeid med Bufetat. To representanter fra styret deltar på samarbeidsmøte en gang i året.
Årsberetning v/ Linda L Olafsen sekretær.
Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet godkjenner årsberetning for Norsk Fosterhjemsforening Hedmark 2021.

3/22 REGNSKAP 2021 OG REVISJONSBERETNING

Balanse 2021

Eiendeler 2021 2020 2019
Konto 1917 28 23478 199.805,55 87.419 92.067
Konto 1813 28 30467 6.572,3 6.462 6.459
Konto 1822 03 76067 276 276 275
——————————————————————————————————————————-
Sum eiendeler 206.654 94.257 98.801

Egenkapital og gjeld
Opptjent egenkapital 164.654 66.257 56.801
Sum egenkapital 164.654 66.257 56.801

Innbetalt depositum for Savalen 42.000 28.000 42.000
Sum gjeld 42.000 28.000 42.000
————————————————————————————————————————————-Sum egenkapital og gjeld 206.654 94.257 98.801

Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner regnskap, balanse og revisjonsberetning for året 2021.

SAK 4/22. INNKOMNE FORSLAG

Sak til årsmøtet fra medlem:
For å sikre tilgjengeliggjøring av deltagelse ved årsmøter og muligheter til stemmeavgivning, vil fremtidige årsmøter sendes digitalt, hvor stemmeavgivning for digitale deltagere telles på lik linje som de med fysisk fremmøte.

Fylkesstyrets innstilling: Vedtektene åpner for digitale årsmøter og stemmegivning, men gir fylkesstyrene myndighet til å bestemme om de skal ha fysisk eller digitale årsmøter- vedtektene sier ikke noe om at vi må ha begge deler. Fylkesstyret foreslår at innkommet forslag oversendes hovedstyret som sak for endring av vedtekter i neste landsmøte 2023.

SAK 5/22 AKTIVITETSPLAN

Fylkesstyret forslag til aktivitetsplan:

• Familiehelg Savalen
• Fagdag i samarbeid med BUFETAT
• Ski- og ake dag Budor
• Sommeravslutning
• Prøysenhuset
• Likepersonsarbeid
• Aktivitet for ungdommer
• Presentasjon på diverse arrangementer som er naturlig å delta
• Organisasjonskurs
• Ledersamling
• Delta på Dialogmøter – Region Øst
• Verve nye medlemmer

Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner orienteringen om aktiviteter.

SAK 6/22 ORIENTERINGSSAK OM LANDSMØTEVEDTAK, SAMMENSLÅING MED OPPLAND

Vi vil mest sannsynlig i løpet av året bli sammenslått med fylkesforeningen i Oppland. Landsmøtevedtak høsten 2021 fastslår at fylkesforeningene skal følge de nye fylkesgrensene. Vi har hatt samtaler med Oppland og det er enighet i begge foreninger om å slå oss sammen til Norsk Fosterhjemsforening Innlandet. Prosessen er i gang, men nå satt på vent på grunn av den planlagte folkeavstemming.

Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet godkjenner orienteringen
SAK 7/22 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR

Leder: kr 4000,-
Nestleder: kr 1000,-
Kasserer: kr 2000,-
Sekretær: kr 2000,-
Web-ansvarlig: kr 1000,-
Styremedlem: 1000,-
Møtende varamedlem: kr 1000,-
I tillegg kr 250,- pr møte

Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk fosterhjemsforening Hedmark godkjenner fastsettelse av styrehonorar. Samme honorering som i 2021.

SAK 8/22 BUDSJETT 2022

Fylkesstyrets forslag til budsjett:

Budsjettforslag 2022 Budsjettforslag 2021
Medlemskontigent fra NFF 50.000 kr 45.000 kr
Driftstilskudd NFF 20.000 kr 0 kr
Sponsing/gave 45.000 kr 45.000 kr
Grasrotandelen Norsk tipping 34.000 kr 25.000 kr
Sum inntekter 149.000 kr 156.800 kr
……………………………………………………………………………………………………………………….
Honorar styret 33.750 kr 33.750 kr
Leie av lokaler 0 kr 0 kr
Vedlikehold inventar 0 kr 0 kr
Rekvisita 5.000 kr 4.800 kr
Landsmøte, møter, kurs, kjøring 10.000 kr 50.000 kr
Porto 0 kr 0 kr
Kostnader styret, møter, kjøring 40.000 kr 58.000 kr
Gaver og kontingenter 3.000 kr 3.000 kr
Honorar revisor 0 kr 0 kr
Akedag Budor 15.000 kr 10.000 kr
Familiehelg, Savalen 75.000 kr 50.000 kr
Familiedag, sommeravslutning 18.000 kr 15.000 kr
Familiedag, Prøysenhuset 20.000 kr 14.000 kr
Markedsføring ellers 10.000 kr 10.000 kr
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sum kostnader -229.750 kr -248.550 kr

Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner budsjett for 2022

SAK 9/22 VALG

Sak 9.1 Valg av fylkesstyret
Valgkomiteens innstilling:
Leder: Anne-Birgitte Løvlien
Nestleder: Eva Holten Korsmo
Web: Eva Holten Korsmo
Kasserer:
Sekretær: Linda Olafsen
Styremedlemmer: Erling Olav Vangen
Jane Eggen Nyborg
Thomas Nordtømme
Møtende vara:

Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner valgkomiteens innstilling.

Sak 9.2 Valg av valgkomite
Fylkesstyrets innstilling til valgkomite:
Leder: Bjørn Korsmo (2 år)
Medlem: Martin Aaen (1 år)
Medlem: Linn Wangen (3 nye år)
Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner fylkesstyrets innstilling.

Sak 9.3 Valg av revisor
Fylkesstyrets innstilling til revisor: Jan Vidar Lonkemoen
Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner fylkesstyrets innstilling til revisor.

Familiehelg 2021

Hei alle medlemmer 🌸

😢Det er med stor sorg vi må avlyse familiehelgen på Savalen i år. Det er ikke tilrådelig pga Covid-19. (Etter først å ha prøvd med utsettelse.)

Vi har hatt samtale med kommuneoverlegen som ikke ville tilrå å gjennomføre arrangementet.

Vi må derfor avlyse.

Til dere som har meldt dere på og betalt kursavgift, dere vil få dette refundert.

👌Til informasjon så har vi i optimistens tro reservert for arrangementet på Savalen neste år, månedsskiftet jan/feb.

👀Ellers er årsmøtet vårt gjennomført på teams og vi vil legge ut Protokoll på hjemmeside og FB da det er klart for det.

Årsmøte 2021

Årsmøtet vil pga pandemien, i år gjennomføres på teams søndag 31.01.21 kl. 12.00

Dere som ønsker å delta må derfor melde dere på til årsmøtet ved å besvare denne eposten med navn på deltaker og epostadresse. Frist påmelding: 29.01.21

Dere som er påmeldt vil få tilsendt nærmere informasjon som er nødvendig for å delta.

Saksliste er sendt ut tidligere. Saksfremlegg blir lagt ut på hjemmesiden og på vår FB-side og kan lastes ned der.

Vi har alltid hatt mange deltakere på årsmøtet og håper at vi får mange med denne gangen også selv om vi må møtes digitalt!